Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: januari 2026 — Webtron BV

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Webtron BV, A. Rodenbachwijk 12, 9792 Waregem, België. BTW BE0793944703. Contact: info@offerteexpert.be.

2. Welke gegevens verzamelen we?

• Naam en e-mailadres voor het verzenden van het rapport en facturen
• Telefoonnummer (optioneel)
• De inhoud van de offerte die je uploadt of intypt
• Betaalgegevens (verwerkt door MultiSafepay; we ontvangen enkel een transactiestatus)
• Technische logs (IP-adres, browser, datum) voor beveiliging

3. Doel van verwerking

Dienstverlening (analyse en rapport), facturatie, support, en wettelijke verplichtingen.

4. Rechtsgrond

Uitvoering van de overeenkomst, jouw uitdrukkelijke toestemming (GDPR-checkbox) en wettelijke verplichtingen voor facturatie.

5. Bewaartermijnen

• Offertedocumenten + analyseresultaten: 30 dagen, daarna automatisch en permanent verwijderd
• Betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke boekhoudplicht)
• E-mailadres voor support: tot 90 dagen na verwijderingsverzoek

6. Derde partijen

• Anthropic (Claude AI) — verwerkt de inhoud van je offerte voor analyse, gebonden aan een DPA
• MultiSafepay — verwerkt betalingen, gevestigd in Nederland (EU)
• Hostingprovider — voor het draaien van het platform binnen de EER

7. Jouw rechten

Inzage, correctie, verwijdering, bezwaar, overdraagbaarheid en intrekking van toestemming. Stuur een mail naar info@offerteexpert.be. Je kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

8. Cookies

Zie ons Cookiebeleid.

9. Beveiliging

Alle communicatie verloopt via HTTPS. Bestanden worden opgeslagen met AES-256 encryptie. Toegang is strikt beperkt tot geautoriseerde medewerkers van Webtron BV.